Forum.Erfurt.de - Datenschutzrichtlinie

Diese Richtlinie beschreibt, wie „Forum.Erfurt.de“ („https://forum.erfurt.de“) betrieben von der Stadtverwaltung Erfurt die Daten verwendet, die während Ihres Foren-Besuchs erhoben werden.

Hinweis zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf „Forum.Erfurt.de“

Die Stadtverwaltung Erfurt stellt auf „Forum.Erfurt.de“ eine Plattform zum Austausch rund um die Forensoftware phpBB zur Verfügung. Dabei schafft die Stadtverwaltung Erfurt den Rahmen, in dem die auf „Forum.Erfurt.de“ registrierten Benutzer Beiträge und Nachrichten erstellen und sich untereinander austauschen können. Die rechtliche Verantwortung für die jeweiligen Beiträge tragen jeweils die erstellenden Benutzer.

Ein lesender Zugriff auf die Beiträge steht - von wenigen Ausnahmen in einzelnen Foren - jedermann ohne Registrierung zur Verfügung. Für die Erstellung von Beiträgen und zur Nutzung weiterer Funktionen des Boards ist jedoch eine Registrierung notwendig, in derem Rahmen wir personenbezogene Daten erfassen und verarbeiten. Ferner erfassen wir auch bei anonymen Zugriff bestimmte Informationen, um die auf „Forum.Erfurt.de“ verfügbaren Funktionen anbieten und eine rechtswidrige Nutzung des Angebots ausschließen bzw. nachverfolgen zu können.

Im Folgenden informieren wir Sie über die erhobenen Daten und den Umgang mit ihnen. Ferner geben wir Ihnen weitere Informationen zum Betreiber sowie zu Ihren Rechten.

Personenbezogene Daten bei der Registrierung auf „Forum.Erfurt.de“

Im Rahmen der Registrierung erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse. Ferner ist von Ihnen ein Benutzernamen (Pseudonym) zu wählen, der eine Klammer über all deine Beiträge bildet. Während Ihr Benutzername für jeden ersichtlich ist, haben nur wir als Betreiber von „Forum.Erfurt.de“ Zugriff auf Ihre E-Mail-Adresse.
Zusätzlich können Sie in Ihrem Profil weitere Daten wie Ihre Website, Ihren Wohnort oder weitere Kontaktdaten erfassen. Darüber können Sie eine Signatur festlegen (Freitext), die - abhängig davon, was Sie eingeben - personenbezogene Angaben enthalten kann. Diese Angaben sind freiwillig, so dass Sie selbst entscheiden können, welche Angaben Sie erfassen und veröffentlichen wollen. Die von Ihnen eingegebenen Daten sind im Kontext Ihrer Beiträge frei im Internet zugänglich.
Wir erfassen im Rahmen der Registrierung und der Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen inkl. dieser Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten ferner als Nachweis die IP-Adresse sowie den Zeitstempel.

Mit der Erfassung der Daten bei der Registrierung oder in Ihrem Profil willigen Sie ein, dass wir diese Daten verarbeiten und diese wie oben beschrieben veröffentlichen dürfen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO). Ihre E-Mail-Adresse sowie die erfassten IP-Adressen und Zeitstempel sind ferner notwendig, um den Nutzungsvertrag erfüllen zu können (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO).

Sie können die erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen bzw. die von Ihnen in Ihrem Profil hinterlegten Daten jederzeit ändern.

Personenbezogene Daten bei der Nutzung von „Forum.Erfurt.de“

Bei der Nutzung von „Forum.Erfurt.de“ werden an verschiedenen Stellen personenbezogene Daten erhoben:

  • Bei Benutzung des Kontaktformulars werden, sofern Sie nicht angemeldet sind, Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse erfasst und gespeichert.
  • Bei der Erstellung und Löschung von Beiträgen (dazu zählen auch Private Nachrichten und die Teilnahme an Umfragen) wird für Dokumentationszwecke und zur Verhinderung eines Missbrauchs die IP-Adresse, von der aus der Beitrag erstellt bzw. gelöscht wurde, gespeichert.
  • Bei der Änderung zentraler Daten Ihres Benutzerprofils (E-Mail-Adresse, Kontoaktivierung, Benutzer-Passwort) sowie bei gescheiterten Anmeldeversuchen wird ebenfalls für Dokumentationszwecke und zur Verhinderung eines Missbrauchs die IP-Adresse gespeichert.
  • Beim Besuch von „Forum.Erfurt.de“ werden Logfiles über die Nutzung des Servers erfasst, die auch die IP-Adresse des Zugriffs beinhalten.

Hinweis: Sie haben nach Art. 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Datenspeicherung, sofern diese auf Basis von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO erfolgt und Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass die Erfassung dieser Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Führung von Sperrlisten

Wir behalten uns vor, Sperrlisten von E-Mail-Adressen, Domains oder IP-Adressen zu führen, wenn die entsprechende Adresse als Basis für eine missbräuchliche Nutzung von „Forum.Erfurt.de“ verwendet wurden oder ein Hausverbot erteilt wurde. Basis der Speicherung ist auch hier Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO. Wir weisen vorsorglich darauf hin, dass insbesondere bei der Sperrung von Domains oder IP-Adressen eine Information der Betroffenen meist unmöglich oder nur mit einem unverhältnismäßigen Aufwand möglich ist (Artikel 14 Absatz 5 Buchstabe b DSGVO).

Verwendung von Cookies

Beim Besuch von „Forum.Erfurt.de“ werden verschiedene Cookies erstellt, die sicherstellen, dass Sie über alle Seiten von „Forum.Erfurt.de“ ein konsistentes Benutzererlebnis haben. Im Einzelnen können folgende Cookies angelegt werden:

  • In einem Cookie (endet auf _sid) wird eine eindeutige, zufällige ID gespeichert. Diese bildet eine Klammer über alle Seitenaufrufe und stellt sicher, dass deine Einstellungen etc. beim Aufruf einer neuen Seite erhalten bleiben.
  • In einem weiteren Cookie (endet auf _u) wird - sofern Sie angemeldet sind - Ihre interne User-ID abgelegt. Wenn Sie nicht angemeldet sind, ist hier die ID des Gast-Benuters (i.d.R. 1) abgelegt.
  • Ein Cookie (endet auf _k) speichert einen Schlüssel, der für die automatische Anmeldung verwendet wird, sofern Sie diese Funktion aktiviert haben.
  • Ein Cookie (endet auf _track) kann benutzt werden, um zu speichern, welche Foren, Themen und Beiträge Sie bereits gelesen haben.
  • Unter bestimmten Umständen wird ein Cookie (endet auf _lang) erstellt, um eine von Ihnen gewählte Spracheinstellung zu speichern.
  • Sofern Sie ohne Anmeldung an einer Abstimmung teilgenommen haben, wird ein weiteres Cookie (beinhaltet _poll_) erstellt, dass Ihre Abstimmung speichert und sicherstellt, dass keine mehrfache Abstimmung erfolgt.

Diese Cookies werden von deinem Browser für maximal ein Jahr gespeichert und an uns bei jedem Seitenaufruf übermittelt. Sie können sie jederzeit über die im Forum angebotene Funktion “Alle Cookies des Boards löschen” löschen oder eine vergleichbare Funktion Ihres Browsers verwenden.

Angaben nach Datenschutz-Grundverordnung und dem Telemediengesetz:

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

  • Stadtverwaltung Erfurt, Der Oberbürgermeister
  • Fischmarkt 1
  • 99084 Erfurt
  • E-Mail: stadtverwaltung@erfurt.de
  • Internet: https://forum.erfurt.de

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

  • Stadtverwaltung Erfurt, Datenschutzbeauftragter
  • Fischmarkt 1
  • 99084 Erfurt
  • E-Mail: datenschutzbeauftragter@erfurt.de

Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten sowie deren Rechtsgrundlage:

Die personenbezogenen Daten bei der Registrierung auf „Forum.Erfurt.de“ (siehe oben) werden zur Erfüllung des abgeschlossenen Nutzungsvertrages und mit Ihrer Einwilligung gespeichert und verarbeitet (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a und b DSGVO). Die personenbezogenen Daten bei der Nutzung von „Forum.Erfurt.de“ sowie die Sperrlisten (siehe oben) werden gespeichert, um einen Missbrauch der auf „Forum.Erfurt.de“ angebotene Dienste zu verhindern und zugleich Dritten die Möglichkeit zu geben, gegen evtl. vorgenommene Rechtsverstöße vorgehen zu können (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO). Die über das Kontaktformular übermittelten Daten, werden gespeichert, um eine Kontaktaufnahme zu ermöglichen und um die im Rahmen des Betriebs von „Forum.Erfurt.de“ erfolgende Korrespondenz zu archivieren (Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben b, c und f DSGVO).

Weitergabe von Daten

Die nicht für eine öffentliche Bereitstellung vorgesehenen Daten werden von der Stadtverwaltung Erfurt nicht an Dritte weitergegeben. Davon ausgenommen sind die Weitergabe an Organe der Strafverfolgung oder der Gerichtsbarkeit, zur Verfolgung berechtigter rechtlicher Interessen oder auf Grund gesetzlicher Verpflichtungen.

Dauer der Speicherung

Die bei der Registrierung erfassten Daten werden bis zum Ende des Nutzungsvertrages gespeichert. Nach einem Widerruf werden wir die zentralen Daten Ihres Profils (E-Mail-Adresse, Benutzernamen sowie erfasste IP-Adressen und Zeitstempel (siehe oben)) für maximal 13 Monate speichern, um Nachweispflichten zu erfüllen und einen Missbrauch des Forums zu verhindern.

Die bei der Erstellung eines Beitrags (inkl. Privater Nachrichten und Teilnahmen an Umfragen) sowie bei zentralen Änderungen des Benutzerprofils erfassten IP-Adressen werden spätestens nach 13 Monaten gelöscht.
Die gescheiterten Anmeldeversuche und die in den Logfiles des Servers gespeicherten personenbezogenen Daten (IP-Adressen) werden spätestens nach 4 Monaten gelöscht.

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden. Sofern dies der Fall ist, haben Sie ferner das Recht, Auskunft über diese Daten und weitere Informationen gem. Art. 15 DSGVO zu erhalten.
Für ein Auskunftsersuchen wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen (siehe oben).

Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sie haben das Recht, die Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit zu widerrufen. Wir werden in diesem Fall den Nutzungsvertrag beenden.

Beschwerderecht

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten auf „Forum.Erfurt.de“ nicht im Rahmen der rechtlichen Vorgaben erfolgt, besteht die Möglichkeit, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Zuständige Aufsichtsbehörde für die Stadtverwaltung Erfurt ist:

  • Thüringer Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
  • Postfach 900455
  • 99107 Erfurt
  • Internet: https://www.tlfdi.de/

Sie können die Beschwerde aber auch bei jeder anderen nach Art. 77 DSGVO oder § 40 BDSG zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

Erforderlichkeit für die Bereitstellung von Daten

Für die Registrierung auf „Forum.Erfurt.de“ und die Nutzung der Funktionen, die nur registrierten Benutzern zur Verfügung stehen (insb. das Erstellen von Beiträgen, die Nutzung von Privaten Nachrichten und weitere Funktionen der Foren-Software) ist die Angabe einer E-Mail-Adresse erforderlich. Ohne diese Angabe ist keine Registrierung möglich.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt.

Sie können jederzeit die Löschung bzw. Sperrung Ihrer Daten verlangen. Kontaktieren Sie hierzu bitte den Betreiber.


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